枣庄学院学生出国（境）管理规定（试行）

第一章总则

第一条为了进一步加强国际交流与合作，充分借鉴和利用国（境）外先进的教学理念和优质的教学资源，鼓励学生到国（境）外大学进行交流和学习，提高我校学生的培养质量和就业竞争力，加强和规范我校学生出国（境）管理工作，特制定如下规定：

第二章出国（境）留学

第二条留学方式

1.国家公派出国（境）留学；

2.我校与国（境）外高校校际合作，作为交换生派遣在校学生公费或自费插入对方学校相应年级、专业学习；

3.通过自费出国（境）留学的方式，批准部分学生到国（境）外国际权威机构或我国政府认定并承认其学历的高校学习；

4.利用寒暑假自费到国（境）外进行短期研修、访学、实习。

第三条选派条件

1．政治素质好，坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国；

2．学习成绩优异，具有较强的、扎实的专业理论基础和实践能力；

3．思想活跃，具有开拓创新意识；

4．身体健康，能圆满完成出国（境）学习任务；

5．满足具体项目要求的条件；

6．交足学校规定的各项费用。

第四条交换生选派程序

1．学校根据派出任务需要向相关学院下达选派通知。

2．承担派出任务的学院按照“公平、公正、公开”的原则，选拔学生并将名单提交国际合作与交流处，国际合作与交流处商请教务处会签后报分管校领导批准。

3．国际合作与交流处将获准出国学生名单反馈给相关学院，相关学院指导学生填写《枣庄学院校际交流学分互认拟置换课程统计表》和《枣庄学院学生出国（境）申报表》，按规定程序办理审批手续。

4．出国申请获准后，由相关学院负责通知学生提交相关材料、办理相关手续。

5．相关学院代表学校与学生签订出国（境）留学协议。

6．相关学院负责将申请人提交的《枣庄学院校际交流学分互认拟置换课程统计表》、《枣庄学院学生出国（境）申报表》》、《留学协议》等材料归档，做好档案管理工作，并配合国际合作与交流处做好派出学生的管理工作。

7．教务处根据相关规定办理相关审批手续和学籍管理工作。

第五条自费出国（境）留学、访学、实习办理程序

1．经学校同意，学生个人可以申请自费出国（境）留学；校内有能力的单位也可以组织学生到国（境）外开展短期自费访学或实习活动。

2．学生个人申请自费出国（境）留学，可参照第四条第3—7款按规定程序办理审批手续。

3．校内单位组织的短期自费出国（境）访学或实习项目，组织单位须向学校提交审批报告，写明组织目的、保障措施、选拔办法、详细安排等有关事项，办理校内审批手续。项目获准后方可开始组织。

4．校内单位组织的短期出国（境）访学或实习项目，学生自愿报名参加，相关手续由组织单位组织办理并可参照第四条第3—7款按规定程序办理审批手续。

第三章成绩与学籍管理

第六条经教务处批准到国（境）外学习一学期以上的学生，必须按对方学校的要求完成教学计划规定的学分；学校根据对方学校提供的成绩单承认其所修学分并记录成绩。对未完成本学段我校本专业的必修课程，需回校后补修。

第七条获短期结业证书的学生可根据其所学课程获得我校1至4个全校任选课学分，成绩记为“合格”。

第八条未经学校批准，学生在境外学习期间不得擅自转校、转专业学习。

第九条公派学生或经申请获准的非公派学生在境外学习期间，学校为其保留学籍。学习期间被所在学校除名者，学校不再为其保留学籍。

第十条在国外学习的学生必须按时返回母校；不按时返校者，学校将取消其学籍，不发任何证书。

第十一条在境外学习的我校学生，须在毕业前7个月向学校提出毕业申请，符合我校毕业、学位授予条件者，学校为其颁发毕业证、学位证。

第四章学费及费用支付办法

第十二条学生作为交换学生到国（境）外大学学习，享受对方学校奖学金并免收学费的，除全额交纳我校学费外，同时须缴纳交流基金（每年人民币一万元）；只享受学费免除，生活费自理的，须全额交纳我校学费，同时交纳交流基金的二分之一（每年五千元）。

第十三条学生自费出国（境）留学的，出国（境）留学期间如果申请我校为其保留学籍，则须在我校交纳学费，不需缴纳住宿费等；如果学生不需学校保留学籍，学生按相关规定递交退学申请，办理退学手续，不再向学校缴纳学费等。

第十四条、办理出国（境）审批手续、公证、申请护照、签证等所有费用由学生本人负担。

第五章附则

第十五条学生必须遵守我国及所到国家或地区的法律、法规和风俗习惯，遵守所到学校或单位的规章制度及学籍管理规定。

第十六条学生返校后一周内，必须按照学校的要求办理有关返校手续，并撰写考察报告或学习心得体会交所在学院和国际合作与交流处。

第十七条学生申请赴港澳台地区学习者，参照本规定执行。

第十八条本规定由国际合作与交流处负责解释。

附件：1、枣庄学院学生出国（境）办理流程

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2、枣庄学院学生出国（境）申报表

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3、枣庄学院校际交流学分互认拟置换课程统计表

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4、枣庄学院全日制在籍学生赴国（境）外大学留学协议

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二O一一年七月二十一日